1. Инвентаризация
представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью
отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства,
нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая
продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы)
инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность,
кредиты банков, займы и резервы).
Инвентаризация - способ
проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета.
Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально
и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.
По ряду причин не все явления
хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в момент их совершения
(хищения, убыль). Такие операции
выявляют путем инвентаризации, с помощью результатов которой документально оформляют
неучтенные операции для обеспечения соответствия учетных и фактических данных.
Инвентаризация проводится
в обязательном порядке перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного
лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации
предприятия и т. п.
Для проведения инвентаризации
в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку
у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены,
а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру.
Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных
ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение
инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость.
Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.
Основными целями
инвентаризации являются:
выявление фактического
наличия имущества;
обеспечение достоверности
показателей бухгалтерского учета;
сопоставление фактического
наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения
в учете обязательств.
Инвентаризации подлежат
все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых
обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства;
незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы
строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).
Инвентаризация имущества
производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.
Проведение инвентаризации
обязательно:
при передаче имущества
организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных
законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;
перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась
не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может
проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
при смене материально
ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов
хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий,
пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными
условиями;
при ликвидации (реорганизации)
организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и
в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
2. Основными
задачи инвентаризации являются:
выявление фактического
наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,
ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
выявление товарно-материальных
ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих
стандартам качества, техническим условиям;
выявление сверхнормативных
и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
проверка соблюдения
правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также
правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
проверка реальной стоимости
учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств
в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути,
незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих
расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;
сопоставление фактического
наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
3. Различают
четыре вида инвентаризации:
частичная инвентаризация
- бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации
проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах
хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий
высокого уровня внутренней организации;
периодическая инвентаризация
- проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;
полная инвентаризация
- проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед
составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по
требованию финансовых и следственных органов;
выборочная инвентаризация
- проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых
материально ответственных лиц.
Кроме того, в зависимости
от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные
инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно
внезапно).
