Учетные регистры
по внешнему виду и по характеру записей
1. Учетные
регистры - документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского
учета о наличии средств и операциях с ними. Они классифицируются (разделяются)
по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению (характеру записей)
и по строению (форме).
2.По
внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги,
карточки и свободные листы:
бухгалтерские книги
- вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга "Журнал-Главная")
и аналитического учета (книги учета основных
средств, затрат производства, реализации продукции и др.). Представляют собой
сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью
главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сторона для дебетовых,
другая - для кредитовых записей;
картонки -
отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона
или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки.
При этом разделителями карточки разбиваются на разделы с соответствующими
указателями (индикаторами) для обеспечения быстроты нахождения в картотеке
требующейся карточки. В карточках обычно ведут аналитический учет. Они очень
удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В зависимости
от формы и назначения карточки бывают контокоррентные (предназначены для учета
таких объектов, показатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии
дебиторской задолженности, расчетов с подотчетными лицами и других расчетов),
многографные (применяются для учета объектов, где требуется детализация показателей
по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям
и т. д.), инвентарные (для учета объектов основных средств), количественно-суммового
учета (для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме;
в них указываются: дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи,
приход, расход и остаток по количеству и сумме), складского учета (для количественного
учета товарно-материальных ценностей на складах).
свободные листы
- применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей
и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее
название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц,
квартал).
3.По
характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические
и комбинированные:
хронологические
регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения
и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам.
Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью
поступающих документов. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал,
книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж;
систематические
регистры - регистры, в которых документы регистрируются в определенной
системе (группировке); они используются для отражения однородных по экономическому
содержанию хозяйственных операций (например, инвентаризационная опись ценностей)
и подразделяются на систематические регистры синтетического учета и систематические
регистры аналитического учета;
комбинированные
регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например,
в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом
порядке.
