Автоматизированная
форма бухгалтерского учета
1. Таблично-автоматизированная
форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных
программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно
на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную
по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование
электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения
и регистрации хозяйственных операций.
2. Процесс
подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ:
- разработка алгоритма
(порядка) решения поставленной задачи;
- программирование решения
задачи;
- подготовка исходных
данных и программы; ввод исходных данных и программы в оперативное запоминающее
устройство (ОЗУ) ЭВМ;
- отладка программы непосредственно
на машине;
- решение задачи на машине
и обработка результатов.
3. При
автоматизированной форме технологический процесс делится на четыре
этапа:
- начальным этапом
учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для
обработки на ЭВМ;
- второй этап
- формирование массивов учетных данных на носителях (магнитных, оптических):
массивов, остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов
хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов, с помощью
которых определяется многоуровневая структура итогов;
- третий этап
- процессы обработки (и контроля за ней) информации, записанной в массивах
учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного
и аналитического учета;
- заключительный этап
- получение результатов за отчетный период по требованию пользователя в виде
регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским
счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации.
НАЗАД К ЛЕКЦИЯМ
